O problema
Em empresas que trabalham por projeto, o custo real costuma aparecer tarde demais. Neste escritório, o custo de cada projeto só ficava claro no fim, quando a margem já estava definida e não havia mais o que ajustar.
O diagnóstico
Mapeamos como os custos eram registrados e percebemos que eles não estavam ligados aos projetos que os geravam. Sem essa ligação, não havia como saber, durante a execução, se um projeto estava dentro do previsto.
O que fizemos
Organizamos a apropriação de custos por projeto, para que cada gasto ficasse associado ao trabalho que o originou.
Definimos os indicadores de margem e a forma de acompanhá-los enquanto o projeto ainda está em andamento.
O resultado
A empresa passou a enxergar a margem de cada projeto durante a execução, não depois. Com isso, ajustes de escopo, prazo ou equipe podem ser feitos a tempo de proteger o resultado.
O que este case mostra
Gestão de custos não é cortar gastos: é saber quanto cada entrega custa enquanto ainda dá para agir.